個人情報保護に関する基本方針Privacy policy

Pro-X株式会社（以下、「当社」）は、高度情報通信社会における情報セキュリティと個人情報保護の重要性に鑑み、 当社が事業活動を通じて得た個人情報を適切に取扱うことが社会的責務と認識し、社内ルールを定め全従業員がこれを遵守することにより、 一層の個人情報保護に努めてまいります。

  1. 法令等の遵守
    個人情報に関する法令及びその他関連する規範を遵守します。
  2. 管理体制の確立
    社内における管理体制を確立し、責任分担を明確にします。
  3. 安全対策の実施
    安全対策を実施し、社内規定を整備すると共に情報への不正アクセス、情報の紛失・破壊・改ざんおよび漏洩等に対する予防措置を講じます。
  4. 第三者への提供
    当社は、あらかじめお客様及び本人の同意のある場合、または法令で許容されている場合を除き、当社の業務委託以外の第三者には個人情報を提供いたしません。
  5. 権利の尊重
    当社は、保有している個人情報の確認、訂正などを求められた場合、合理的な範囲で対応いたします。
  6. 教育・啓蒙活動の実施
    社員に対する教育・啓蒙活動を推進し、情報管理に対する知識習慣と意識向上を目指すとともに、情報が適正に管理されるよう周知徹底を図ります。
  7. 業務委託先との連携
    情報管理に関する業務を他社に委託する場合には、十分な経験・能力を有する者を選定するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を規定し、情報が適正に管理されることを要請します。
  8. 業務改善への取り組み
    情報が適正に管理されているか定期的にチェックし、継続的に業務改善への取り組みを実施します。

制定日：2005年10月1日
改定日：2015年10月1日
Ｐｒｏ－Ｘ株式会社
代表取締役　上山　孝
大阪市福島区海老江2-1-31青山ビル

個人情報の取扱いについて

■当社が保有する個人情報の利用目的について
当社は、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用いたします。但し、個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取扱うことが認められている場合はこの限りではありません。
【当社が取り扱う個人情報の利用目的】
取り扱う情報 利用目的
お問い合わせ等により取得した情報 お問い合わせ・ご相談への対応に関する業務
当社の顧客企業より、受託した情報 顧客企業から受託したサービスの開発、運用業務を遂行するため
パートナーの技術者情報 スキル照会、契約・請求手続きのため
採用応募者情報 採用活動において必要な、入社試験の実施及び採否判定に関する業務
従業員・退職に関する個人情報 雇用および人事管理のため
取引先担当者情報 業務連絡及び対応のため
■個人情報の収集について
当社は、個人情報の収集を行う場合は次のようにいたします。
  • ①収集目的の達成のために必要な範囲のみ収集します。
  • ②適法且つ公正な手段を用い行います
  • ③事前に収集目的を明らかにし、同意の上で行います。
■保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社は、保有する個人データに対して次の安全管理措置を講じています。
  • ①基本方針の策定
    個人データの適正な確保のため、関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことについて基本方針を策定
  • ②個人データの取扱いに係る規律の整備
    個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について、内部規程を策定
  • ③組織的安全管理措置
    個人データを取り扱う従業者及び取り扱う個人データの範囲を明確化し、取扱状況について定期的に自己点検及び内部監査を実施
  • ④人的安全管理措置
    従業者に個人情報保護に関する定期的な教育の実施
  • ⑤物理的安全管理措置
    事業所内の入退室管理を実施するとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
  • ⑥技術的安全管理措置
    個人情報を取り扱う情報システムに対するアクセス権の制御および外部からの不正アクセスへの対策を実施
■個人情報の共同利用について
当社が、個人情報を関連企業と共同利用する事はありません。
今後、個人情報を共同利用する場合は、予めその旨ならびに共同利用の対象となる個人情報、共同利用を行う者の範囲、利用目的、責任者、取得方法などをお知らせいたします。
■第三者への提供について
当社では、ご提供いただいた個人情報を以下の場合を除き第三者に提供いたしません。
  • ①ご本人の同意をいただいた場合
  • ②法令の規定による場合
■クッキーの利用について
当社ホームページの閲覧状況を把握するためにGoogle社の提供するサービスであるGoogleアナリティクスを利用しています。Googleアナリティクスは、当社が発行するクッキー(Cookie)を利用して閲覧状況を分析します。当社は、Google社からその分析結果（ユーザー属性とインタレストカテゴリに関するGoogle Analyticレポートなど）を受け取り、お客様の訪問状況を把握します。
Googleアナリティクスにより収集、記録、分析されたお客様の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。
■開示等の手続について
当社が保有する個人情報に対する利用目的の通知、開示等の求めについて当社では、業務の適切な遂行を妨げない限りにおいて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止の求め、本人(代理人を含む)から開示等請求窓口に対し、原則として本人の請求があった場合にのみ受付けております。手続き等の詳細については、個人情報相談窓口にお申し出ください。お申し出受付後、当社から個人情報開示等の請求様式を郵送いたします。
■苦情・相談の受付窓口
当社では個人情報の取扱いに関する苦情・相談等の問合せは下記の受付窓口にご連絡下さい。
【個人情報に関する苦情・相談のお問い合わせ窓口】
Pro-X株式会社　総務部
住所：553-0001　大阪市福島区海老江2-1-31青山ビル
電話： 06-6452-5400
【個人情報管理者】
Pro-X株式会社　野口　一
住所：553-0001　大阪市福島区海老江2-1-31青山ビル
電話： 06-6452-5400